STOWARSZYSZENIE AWIS - Zapytanie ofertowe nr 12/7.6.1/2021 Remont świetlic wiejskich z przeznaczeniem na Placówki Wsparcia Dziennego w Kościuszkach oraz Krzywicach

I. Opis przedmiotu zamówienia

1. Remont świetlicy wiejskiej z przeznaczeniem na Placówkę Wsparcia Dziennego
w Krzywicach

Świetlica wiejska w Krzywicach zlokalizowana jest na terenie działki nr 27/. Budynek świetlicy jest budynkiem parterowym, niepodpiwniczonym, murowany. Dach wielospadowy z poddaszem nieużytkowym. Dostęp do budynku bezpośrednio z drogi. Teren wokół świetlicy jest ogrodzony, dojście do budynku bez barier architektonicznych ciągami pieszymi o nawierzchni z kostki betonowej. Budynek jest dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością. Na placu przy świetlicy znajduje się dwanaście miejsc parkingowych, w tym jedno miejsce dla osób z niepełnosprawnością, teren rekreacyjny zielony, siłownia zewnętrzna, urządzenia do ćwiczeń, mała architektura. Budynek jest docieplony, pokryty dachówką ceramiczną, wyposażony jest w instalacje: wodno-kanalizacyjną, gazową, elektryczną i centralnego ogrzewania, ogrzewanie gazowe.

Program funkcjonalny świetlicy: sala spotkań, zaplecze kuchenne, sala komputerowa, sanitariaty męski i damski, dla osób z niepełnosprawnością, szatnia i pomieszczenie gospodarcze, komunikacja oraz kotłownia.

Powierzchnia użytkowa świetlicy wynosi 175,2 m². Powierzchnia zabudowy - 215,47m², kubatura obiektu - 710,49 m³.

Do zakresu prac remontowych przyjęto: wykonanie drobnych napraw ubytków, przecieranie tynków, gruntowanie podłoża, malowanie ścian we wszystkich pomieszczeniach świetlicy farbami odpornymi na zmywanie i na plamy, malowanie sufitów farbami emulsyjnymi, montaż odbojnic ochronnych
na ścianach w sali.

Remont pomieszczeń świetlicy obejmuje następujący zakres prac:

•  zabezpieczenie podłóg folią – 175,02 m²,
• przecieranie istniejących tynków wewnętrznych z zeskrobaniem farby na ścianach
  i uzupełnieniem ubytków – 521,55 m²,
• gruntowanie powierzchni pionowych podłoży preparatami gruntującymi - 521,55 m²,
• dwukrotne malowanie farbami emulsyjnymi starych tynków wewnętrznych ścian
  malowanie farbami zmywalnymi odpornymi na plamy i szorowanie - 521,55 m²,
• dwukrotne malowanie farbami emulsyjnymi powierzchni wewnętrznych
  – płyt gipsowych spoinowanych szpachlowanych z gruntowaniem – sufity – 174,98 m²,
• montaż odbojnic zabezpieczających z płyty MDF na ścianach o szerokości 15 cm – sala główna, mała sala – 10,74 m,
• demontaż istniejących opraw świetlnych,
• montaż opraw świetlnych typu LED (12 szt.),
• sporządzenie dokumentacji powykonawczej.

 

2. Remont świetlicy wiejskiej z przeznaczeniem na Placówkę Wsparcia Dziennego
w Kościuszkach

Świetlica wiejska w Kościuszkach zlokalizowana jest pod adresem Kościuszki 37, 72-221 Osina,
w centrum miejscowości. Teren wokół świetlicy jest ogrodzony, dojście do budynku bez barier architektonicznych ciągami pieszymi o nawierzchni z kostki betonowej. Dla osób
z niepełnosprawnością dojście, wejście do budynku poprzez podjazd. Na placu przy świetlicy znajduje się teren rekreacyjny zielony, siłownia zewnętrzna, stoły biesiadne i urządzenia małej architektury, urządzenia zabawowe oraz boisko do koszykówki. Budynek murowany z poddaszem nieużytkowym, docieplony, pokryty blachodachówką, wyposażony jest w instalacje: wodno-kanalizacyjną, gazową, elektryczną i centralnego ogrzewania, ogrzewanie gazowe.

W budynku znajdują się następujące pomieszczenia: sala główna – 104,9 m², kuchnia – 10,5m², kotłownia – 3,9 m², pomieszczenie socjalne – 10,7 m², magazyn – 6,7 m², magazyn – 2,4 m²,
toaleta – 2,3 m², toaleta dla OzN – 4,5m², toaleta – 2,1 m², magazyn 8,9 m², salka mała - 22,5 m²,  przedsionek – 8,7 m².

Powierzchnia użytkowa świetlicy wynosi 187,8 m². Powierzchnia zabudowy – 221,8 m², kubatura obiektu – 1492,1 m³.

Do zakresu prac remontowych przyjęto: wykonanie nowej podłogi na sali głównej z wyrównaniem poziomów podłogi do pozostałych pomieszczeń; ułożenie nowej podłogi z płytek gres w sali; skucie starej posadzki w kuchni, wyrównanie; wyrównanie posadzek w pozostałych pomieszczeniach
i ułożenie płytek gres; malowanie ścian we wszystkich pomieszczeniach świetlicy z usunięciem lamerii w pomieszczeniach: sala główna, przedsionek, sala mała magazynu przy salce; wymiana drzwi do sali głównej; wymiana drzwi zewnętrznych od strony zaplecza; wymiana uszkodzonych skrzydeł drzwiowych; wykonanie ścianki oddzielającej salę od kuchni z montażem drzwi i okienka podawczego; wykonanie okładziny z płytek w toalecie męskiej przy salce oraz zabudowę w toalecie; montaż odbojnic ochronnych na ścianach w sali i salce; wymiana i montaż nowego białego osprzętu
w toaletach ogólnodostępnych; montaż wyposażenia dla osób z niepełnosprawnością w toalecie.

 

Remont pomieszczeń świetlicy obejmuje następujący zakres prac:

• rozebranie posadzek z płytek ceramicznych – 115,4 m²,
• wywiezienie gruzu spryzmowanego samochodami skrzyniowymi na odległość
  do 1 km – 5,77 m³,
• wywiezienie gruzu spryzmowanego samochodami skrzyniowymi – za każdy następny
  1 km – 5,77 m³,
• wykonanie warstwy wyrównawczej pod posadzki z zaprawy cementowej gr. 20 mm zatarte na gładko (kuchnia, pomieszczenie socjalne, magazyn, toaleta,
  magazyn) – 137,5 m²,
• wykonanie izolacji przeciwwilgociowej i przeciwwodnej z folii polietylenowej szerokiej poziome podposadzkowe – 104,9 m²,
• wykonanie izolacji cieplnej i przeciwdźwiękowej z płyt styropianowych poziome
  na wierzchu konstr. na sucho – jedna warstwa gr.  5 cm – 104,9 m²,
• wykonanie warstw wyrównawczych pod posadzki z zaprawy cementowej – dodatek
  lub potrąc. za zmianę grub. o 10 mm – 137,5 m²,
• wykonanie ścianek działowych budynków jednokondygnacyjnych o gr. 12 cm
  z bloczków wapienno-pisakowych – oddzielenie kuchni od sali – 2,32 m²,
• wykonanie otworów w ścianach murowanych – ułożenie nadproży
  prefabrykowanych – 2,3 m,
• uzupełnienie niezbrojnych ścian o grub. do 20 cm z betonu monolitycznego
  – wypełnienie nadproży L19 – 0,055 m³,
• położenie tynków jednowarstwowych wewnętrznych z gipsu tynk. Nidalit gr. 10 mm wyk. mechan. na ścianach na podłożu betonowym – 4,64 m²,
• położenie w sali głównej posadzki z płytek o wymiarach 60x60 cm, układanych metodą zwykłą – 104,9 m²,
• położenie w pomieszczeniu socjalnym, magazynach, toalecie, kuchni posadzki z płytek o wymiarach 30x30 cm, układanych metodą zwykłą – 32,6 m²,
• zabezpieczenie podłóg folią – 188 m²,
• licowanie ścian płytkami o wymiarach 30x60 cm – na klej – pom. toalety męskiej
  do wys. 2m wraz z zabudową spłuczki w pomieszczeniu toalety dla osób
  z niepełnosprawnością – 12,655 m²,
• przecieranie w sali, przedsionku, małej sali, magazynie istniejących tynków wewnętrznych z zeskrobaniem farby olejnej na ścianach i uzupełnieniem
  ubytków – 110,00 m²,
• położenie wewn. gładzi gipsowych jednowarstwowych na ścianach – 110,00 m^2,
• gruntowanie podłoży preparatami gruntującymi – powierzchnie pionowe – 304 m²,
• dwukrotne malowanie farbami emulsyjnymi starych tynków wewnętrznych
  ścian – malowanie farbami zmywalnymi odpornymi na plamy i szorowanie – 255 m²,
• dwukrotne malowanie pomieszczeń magazynów farbami emulsyjnymi starych tynków wewnętrznych ścian – 49 m²,
• montaż odbojnic zabezpieczających z płyty MDF na ścianach o szerokości 15 cm w sali głównej oraz w małej sali – 38 m,
• montaż drzwi wewnętrznych do kuchni z ościeżnicą regulowaną 0,9*2,0 – 1,8 m²,
• montaż listwy przyściennej drewnianej w sali głównej – 41 m²,
• montaż okien aluminiowych o pow. do 1,5 m² oszklonych na budowie – montaż okienka podawczego – 0,88 m²,
• wymiana skrzydeł drzwiowych – drzwi do sali głównej -  1,1*2,05 – 2,255 szt.,
• montaż drzwi aluminiowych jednoskrzydłowych – wymiana drzwi zewnętrznych
  od zaplecza – 1,845 m²,
• wymiana klamek z szyldami – 2 szt.,
• montaż okablowania elektrycznego niezbędnego do realizacji zadania,
• montaż opraw z zasilaniem awaryjnym typu LED (6 szt.),
• sporządzenie dokumentacji powykonawczej.

Wyposażenie toalety dla OzN i męskiej obejmuje następujący zakres prac:

• montaż umywalek pojedynczych porcelanowych wraz z armaturą i wymianą podejść odpływowych – 1 szt.,
• montaż umywalek pojedynczych porcelanowych dla osób z niepełnosprawnością wraz z armaturą (bateria umywalkowa) i wykonaniem podejść odpływowych – 1 szt.,
• montaż ustępów pojedynczych do zabudowy dla osób z niepełnosprawnością – 1 kpl.,
• montaż ustępów pojedynczych do zabudowy – 1 kpl.,
• montaż lustra dla osób z niepełnosprawnością – 1 kpl.,
• montaż poręczy ściennej przy umywalce stałej w toalecie dla osób
  z niepełnosprawnością – 1 kpl.,  
• montaż poręczy ściennej przy umywalce – ruchoma w toalecie dla osób
  z niepełnosprawnością – 1 kpl.,
• montaż poręczy ściennej przy toalecie stała w toalecie dla osób
  niepełnosprawnością – 1 kpl.,
• montaż poręczy ściennej przy toalecie – ruchoma w toalecie dla osób
  z niepełnosprawnością – 1 kpl.

 

3. Kody CPV: 45000000-7 - Roboty budowlane; 45262600-7 - Różne specjalne roboty budowlane; 45453000-7 - Roboty remontowe i renowacyjne, 45210000-2 - Roboty budowlane w zakresie budynków; 45211310-5  - Roboty budowlane w zakresie łazienek; 45215221-2 - Roboty budowlane w zakresie ośrodków opieki dziennej.

4. Wykonawca może zaproponować rozwiązania równoważne, jeśli udowodni w swojej ofercie,
że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w zapytaniu ofertowym.

5. Zapewnienie materiałów niezbędnych  do wykonania prac leży po stronie wykonawcy.
Zakup i dostarczenie materiałów do wykonania prac powinny zostać wliczone w oferowaną cenę.

6. Materiały muszą spełniać parametry techniczne dla obiektów użyteczności publicznej.

7. Kolory materiałów użyte przez wykonawcę zaakceptowane zostaną przez inspektora nadzoru.

8. Zamawiający przewiduje udostępnienie pomieszczeń zainteresowanym wykonawcom,
po wcześniejszym umówieniu się, celem dokonania oględzin. Kontakt w sprawie oględzin: Inspektor nadzoru budowlanego mgr inż. Joanna Miklas, tel. 508 499 668 oraz Tobiasz Lubczyński,
tel. 607 315 490, e-mail: awis@awis.org.pl.

W celu dokonania oględzin, prosimy również o kontakt z sołtysem Krzywic Arkadiuszem Witkowskim, tel. 605 732 102 oraz sołtysem Kościuszek  Małgorzatą Jasek, tel. 660 636 659. 

 

II. Warunki udziału w postępowaniu

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają dwuletnie doświadczenie w wykonywaniu robót budowlanych oraz roboty te zostały przez nich wykonane w sposób należyty, zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończone.

Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: wykonawca potwierdza spełnienie powyższego warunku, składając wykaz robót budowlanych. Ponadto do  wykazu robót budowlanych wykonawca zobowiązany jest dołączyć dowody określające, czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie,
w szczególności informacje o tym czy roboty zostały wykonane zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne dokumenty.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy są w sytuacji ekonomicznej
i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: przedłożenie kopii opłaconej polisy ubezpieczeniowej
od odpowiedzialności cywilnej lub innego równoważnego dokumentu na kwotę co najmniej 50 000 zł  
w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, w przypadku których nie występują podstawy do wykluczenia, tj.: nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z zamawiającym; nie został orzeczony prawomocny wyrok skazujący za określone przestępstwa dla wykonawcy lub członka jego organu zarządzającego lub nadzorującego, nie wykonali lub nienależycie wykonali wcześniejszą umowę zawartą  z zamawiającym, co doprowadziło do rozwiązania tej umowy.

Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: wykonawca potwierdza spełnienie powyższego warunku, składając oświadczenie wykonawcy dotyczące powiązań osobowo-kapitałowych
z zamawiającym oraz oświadczenie wykonawcy o spełnianiu pozostałych warunków udziału
w postępowaniu określonych przez zamawiającego.

4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy rzeczywiście wniosą wadium
w wysokości 2500,00 zł, tj. nastąpi wpłata na konto zamawiającego określonych środków pieniężnych przed upływem terminu składania ofert.  Zamawiający zatrzyma wadium nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą.

Zamawiający dopuszcza wniesienie wadium:

1) w pieniądzu,

2) gwarancji bankowej,

3) gwarancji ubezpieczeniowej,

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia
9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572).

Wnoszone wadium należy wpłacić na rachunek bankowy 51 1140 2004 0000 3102 7827 9495,
podając w tytule przelewu numer zapytania ofertowego (Zapytanie ofertowe nr 12/7.6.1/2020).

Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa powyżej, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności:

1) upływu terminu związania ofertą;

2) zawarcia umowy z wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę;

3) unieważnienia postępowania.

Zamawiający zwróci wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium.

 

III. Kryteria oceny ofert

1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te kompletne oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.

2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:

kryterium oceny ofert	punktacja i waga
cena	punktacja od 0 do 90, waga 90%
Klauzula społeczna	punktacja od 0 do 10, waga 10%

 

 Zasady oceny kryterium "Cena usługi" [C].

Będzie brana pod uwagę cena brutto całego zamówienia. Oferta najtańsza, niepodlegająca odrzuceniu, otrzyma 90 pkt., oferty droższe otrzymają proporcjonalnie mniej punktów. Punkty za kryterium cena będą obliczone wg poniższego wzoru:

                         Najniższa cena brutto spośród badanych ofert

         C   =  --------------------------------------------------------------  x  90 pkt  

                                        Cena brutto  badanej oferty

 

gdzie:

 

C - ilość punktów w kryterium „cena” / 1 pkt.= 1%

 

Zasady oceny kryterium "Klauzula społeczna" [KS]:

Klauzula społeczna - Wykonawca do realizacji zamówienia zatrudni na umowę o pracę lub spółdzielczą umowę o pracę lub umowę cywilno-prawną osobę/osoby:

a) bezrobotne w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy; i/lub

b) młodocianych, o których mowa w przepisach prawa pracy, w celu przygotowania zawodowego; i/lub

c) osoby z niepełnosprawnością w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych; i/lub

d) innych osób niż określone w pkt a) b) lub c), o którym mowa w ustawie z dnia 13 czerwca 2003 r.
o zatrudnieniu socjalnym (Dz.U.2019.0.217) lub we właściwych przepisach państwa członkowskich Unii Europejskiej  lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Możliwe jest zatrudnienie na część etatu, na okres nie krótszy niż okres realizacji zamówienia, jednak ze względu na jakość miejsca pracy nie może to być mniej niż 1/8 etatu. W przypadku umów cywilno-prawnych, na okres nie krótszy niż okres realizacji zamówienia i obejmujący nie mniej niż 21 godzin pracy w miesiącu.

1)    zatrudnianie 0 osób z grup wskazanych powyżej - 0% (0 pkt.)

2)    zatrudnienie 1 osoby z grup wskazanych powyżej - 5% (5 pkt.)

3)    zatrudnienia 2 osób i więcej z grup wskazanych powyżej  - 10% (10 pkt.)

Ocena w zakresie tego kryterium zostanie dokonana na podstawie wypełnionego formularza oferty cenowej. Deklaracja składana jest poprzez zaznaczenie „x” właściwej liczby osób. W przypadku nie zaznaczenia żadnej z odpowiedzi, Wykonawcy w ocenie ww. kryterium otrzymają 0 punktów.

Zamawiający uprawniony będzie do kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań dotyczących  zatrudniania ww. osób. Na żądanie Zamawiającego, wykonawca obowiązany będzie niezwłocznie udokumentować fakt zatrudniania ww. osób, w szczególności poprzez przedłożenie umów
o pracę/spółdzielczej umowy o pracę/umowy cywilno-prawnej  oraz dokumentów poświadczających status osób zatrudnionych. Zatrudnienia należy dokonać w ciągu od dnia uzyskania informacji
od Zamawiającego o wyborze najkorzystniejszej oferty do dnia podpisania umowy.

W przypadku niezatrudniania w sposób opisany powyżej przy realizacji zamówienia wymaganej liczby wskazanych osób, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej
w wysokości 30% wynagrodzenia umownego za wykonanie zamówienia. Zamawiającemu będzie przysługiwało również prawo odstąpienia od umowy.

3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta złożona przez wykonawcę, która uzyska najwyższą liczbę punktów oraz wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu, w oparciu o ustalone
w zapytaniu ofertowym kryteria oceny ofert.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjowania ceny w przypadku, gdy założone w projekcie środki okażą się niewystarczające. W sytuacji niemożności wynegocjowania stawek odpowiadającym stawkom założonym w budżecie projektu zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia
od podpisania umowy.

6. Zamawiający zastrzega prawo do odrzucenia oferty wykonawcy, jeżeli zaproponowana cena jest rażąco niska, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert. Odrzucenie oferty będzie możliwe po przedstawieniu wyjaśnień przez wykonawcę.

 

IV. Termin składania ofert

Oferty należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 10 lutego 2021 roku do godz. 9:00. Oferty, które wpłyną po wyznaczonym przez zamawiającego terminie, nie będą brane pod uwagę. Decyduje data i godzina wpływu do siedziby Zamawiającego (lub wpływu na serwer poczty e-mali w przypadku wersji elektronicznej). Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.

Możliwe są następujące sposoby złożenia oferty:

1. przesłanie za pośrednictwem operatora pocztowego zobowiązanego do świadczenia usług powszechnych w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz.U. z 2020 r. poz. 1041), na adres Stowarzyszenia Akademia Wspierania Inicjatyw Społecznych „AWIS”,
Warnkowo 6a, 72-200 Nowogard. Na kopercie należy umieścić nr zapytania ofertowego;

2 przesłanie za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: awis@awis.org.pl. W tytule wiadomości należy podać nr zapytania ofertowego. Liczy się data wpływu oferty do zamawiającego.

3. osobiście od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-15.30 w siedzibie Stowarzyszenia Akademia Wspierania Inicjatyw Społecznych „AWIS” w Warnkowie nr 6, 72-200 Nowogard

4. poprzez Bazę Konkurencyjności zgodnie z instrukcją znajdującą się na stronie Baza konkurencyjności - Jak dodać ogłoszenie (funduszeeuropejskie.gov.pl) (proszę pamiętać o dołączeniu wymaganych załączników składając ofertę przez bazę konkurencyjności w formie skanu podpisanych dokumentów).

5. Oferta powinna zostać sporządzona w języku polskim.

6. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.

7. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Treść oferty musi odpowiadać opisowi przedmiotu zamówienia oraz musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa(pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.

8. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.

9. Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego zapytania powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę w formie zgodnej
z niniejszym zapytaniem.    

10. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 

11. Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii.

12. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wówczas, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości.

 

Ocena ofert nastąpi 10.02.2021 r. o godzinie 11.00 w biurze zamawiającego pod adresem Warnkowo 6a, 72-200 Nowogard.

 

V. Termin realizacji umowy

Umowa zostanie podpisana z wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę w terminie jednego miesiąca od dnia wyboru oferty, pod warunkiem otrzymania przez zmawiającego środków finansowych, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości zamówienia. Termin podpisania umowy może ulec zmianie, jeśli zamawiającemu nie zostanie przekazane dofinasowanie przez Instytucję Pośredniczącą.

Przedmiot umowy powinien zostać zrealizowany w terminie czterech miesięcy od dnia podpisania umowy.

Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy w uzasadnionych przypadkach.

 

VI. Informacja nt. zakazu powiązań osobowych lub kapitałowych

Warunkiem zawarcia umowy jest brak powiązań kapitałowych lub osobowych między zamawiającym a wykonawcą.

W imieniu zamawiającego czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia wykonują, w tym biorą udział w procesie oceny ofert: Tobiasz Lubczyński, Jarosław Kornicki, Paula Skrzydlewska, Joanna Miklas.

Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub
w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Wykonawca, który nie wykaże spełniania warunków udziału w postępowaniu, zostanie wykluczony
z udziału w postepowaniu, a oferta przez niego złożona zostanie odrzucona.

 

VII. Wyjaśnienie treści zapytania ofertowego

Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego z pytaniem o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. Wyjaśnienia zostaną udzielone pod warunkiem, że zapytanie
o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynie do zamawiającego nie później niż do końca dnia,
w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.  Jeżeli zapytanie o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynie po upływie wyznaczonego terminu, zamawiający może udzielić odpowiedzi lub pozostawić pytanie bez odpowiedzi.

Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania zapytań dotyczących treści zapytania ofertowego.

Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający, bez ujawniania źródła zapytania, zamieści na stronie internetowej zamawiającego www.awis.org.pl oraz na stronie Baza Konkurencyjności (funduszeeuropejskie.gov.pl).

 

VIII. Odrzucenie oferty

Wykonawca zostanie odrzucony z niniejszego postępowania:

a) w przypadku nie spełniania warunków udziału w postępowaniu;

b) w przypadku niezgodności oferty z niniejszym zapytaniem;

c) w przypadku przedstawienie przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych.

 

IX. Unieważnienie postępowania

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

 

X.  Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Stowarzyszenie Akademia Wspierania Inicjatyw Społecznych „AWIS”, Warnkowo 6, 72-200 Nowogard, tel. 607 315 490.

• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. cRODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia nr 1/7.6.1/2020
  Remont świetlic wiejskich z przeznaczeniem na Placówki Wsparcia Dziennego
  w Kościuszkach oraz Krzywicach w ramach projektu pn. PWD w Gminie Osina: Kościuszki
  i Krzywice, nr projektu RPZP.07.06.00-32-K005/20, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020 współfinansowanego
  ze środków Europejskiego Funduszu Społecznegoprowadzonym w trybie zasady konkurencyjności;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby wskazane w zapytaniu ofertowym jako osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania.
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:

−       na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

−       na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ^**;

−       na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; 

−       prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Pani/Panu:

−       w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

−       prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

• −       na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

 

Kompletna oferta powinna zawierać:

1)     Wypełniony formularz oferty;

2)     Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu (według wzorów stanowiących załączniki).

3)     Pełnomocnictwo dla osób/y podpisujących/cej ofertę, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) - oryginał lub poświadczoną notarialnie kopię stosownego pełnomocnictwa  wystawionego przez osoby do tego upoważnione (jeśli dotyczy).

 

XII. Załączniki

1. Formularz ofertowy

2. Oświadczenie wykonawcy dotyczące powiązań osobowo-kapitałowych z zamawiającym

3. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu pozostałych warunków udziału w postępowaniu określonych przez zamawiającego

4. Oświadczenie wykonawcy dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu - wykaz robót budowlanych

5. Wzór umowy

 

^** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

^*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

 

Załączniki: 

• Zapytanie ofertowe 
• formularz ofertowy
• oświadczenie wykonawcy dotyczące powiązań osobowo-kapitałowych z zamawiającym
• oświadczenie wykonawcy o spełnianiu pozostałych warunków udziału w postępowaniu określonych przez zamawiającego
• oświadczenie wykonawcy dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu - wykaz robót budowlanych
• Wzór umowy